WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件WPS Office-支持多人在线编辑多种文档格式_官方网站

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　　方法三生成的档案是wps专用格式会造成其他公司电脑无法打wps文字表格演示插入图片的方式对比标准正确操方式点击插入菜单下图片子菜单中的来自文件点击打开完成插入图片11非标准操作方式敲击键盘prscrn建或使用截图软件ctrlalta进行获取图片按ctrlc粘贴图片完成图片插入142wps表格生成图表功能选中需要制表的内容点击插入菜单下图标弹出图表类型向导对话框选择你所需要图表类型能看到简单的图表预览预览将出现配色方案可根据需要选择方案达到美化图表的作用选完图表类型点击下一步数据区域选项卡中选定表中数据的来源指定数据源的行列格式系统会自动判断也可手动指定出现的图表选项对话框可以在标题选项卡中输入图表标题分类轴数值轴可以马上看到预览效果如图对主坐标轴进行调整对分类x轴数值y轴选择是否增加主次要网格线设定图例在图表中的位置设定数据标签包括的内容生成图表如图所示出现图表工具条选中图表调整其到合适大小在图表工具条中选择系列完成率再选择图表类型为折线图这样在同一图表中便可包含两种不同的图表类型选择完成率的折线单击鼠标右键右键菜单中选择数据系列格式弹出系列完成率格式对在系列绘制在中选次坐标轴如图产生一条次坐标轴在次坐标轴上点右键弹出次数值轴格式对话框选择分类中的百分比格式因为完成率是以百分比来显示的所以要选择百分比格式完成图表结果如图所示363wps表格函数统计及数据对比统计函数

　　熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题

　　• 弹出右键菜单 中”“新建”菜单 中选中需要新建WPS 文件类型，如“WPS 表格 工作簿”

　　注意：方法三生成的档案 是WPS专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开

　　• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”

　　• 对“分类(X)轴”、 “数值(Y)轴”选择是 否增加主、次要网格 线

　　• 选择“分类”中的 “百分比”格式 (因为“完成率”是以 百分比来显示的，所 以要选择百分比格式）

　　统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数

　　数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据

　　–批量打印：打印邀请函、打印工资条 –批量生成文件：制作人事文档 –批量发邮件：发邀请邮件

　　• 点击各页面 进行相应修 改、输入数 据便可完成 一个漂亮的 年终总结报 告

　　• WPS设定用户信息 修改文件编辑者信息 • WPS方便的人民币格式 表格文件中得数字格式能快速转换成人民币格式 • WPS文件转PDF档案 如果有需要，文件档案能通过WPS直接转成PDF档案

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